Hoe kan ik bedrijfscertificaten toevoegen?

Jouw werkgever kan naast railAlert-certificaten ook andere vekbekwaamheidscertificaten op jouw DVP zetten. Bijvoorbeeld VCA-certificaten, bedrijfscertificaten, Bevoegdheden Railveiligheid (werkplekbeveiliging) en Elektrotechnische Veiligheid (bovenleiding, stroomrail en gelijkrichterstations). Als medewerker kun je niet zelf jouw bedrijfscertificaten toevoegen. Dit kan door de key-user van jouw firma gedaan worden. Wie key-user is van jouw organisatie, kun je vinden door naar de overzichtspagina te navigeren via het groene menu aan de linkerzijde van de portal. Op de overzichtspagina vind je aan de rechterzijde de bedrijfsgegevens en het e-mailadres van de key-user.

Bij bedrijfscertificaten kunnen alle certificaten toegevoegd worden die voorheen in het papieren veiligheidspaspoort werden geregistreerd. Ook de certificaten van Railcenter worden hier geregistreerd.
Er is hier geen beperking op het aantal certificaten dat kan worden geregistreerd. Ook certificaten die alleen binnen het eigen bedrijf worden uitgegeven kunnen hier geregistreerd worden. Denk bijvoorbeeld aan BHV- of EHBO-diploma’s. Beperk je wel tot de certificaten die echt noodzakelijk zijn en waarop gecontroleerd kan worden.

Toevoegen van een bedrijfscertificaat

  1. Maak allereerst een keuze voor een categorie uit het dropdown menu.
  2. De certificaatnaam betreft de vaardigheid of training. Het certificaatnummer is het unieke kenmerk van het certificaat voor deze specifieke medewerker.
  3. Geef altijd een geldigheidsperiode op. Zonder geldigheidsperiode is het certificaat niet geldig.
  4. Tenslotte kan met een aanwijzing verder worden omschreven welke werkzaamheden de medewerker mag uitvoeren.

Tips en trucs
Hier geven we een korte instructie over hoe je de onderstaande certificaten/instructies het beste kunt registreren in het DVP-systeem. Je registreert onderstaande certificaten bij ‘Bedrijfscertificaten’.

HVK/MVK i.v.m. vrijstelling VCA
Indien iemand in het bezit is van MVK of HVK, dan heeft deze persoon vrijstelling voor VCA-certificaten. Een HVK-er moet zelf aantonen dat deze vrijstelling voor hem geldt. Ons advies aan bedrijven is om dit als volgt te registreren in de DVP-portal:

  1. Registreer het MVK/HVK-certificaat bij ‘Bedrijfscertificaten’.
  2. Kopieer de volgende tekst in het veld ‘Aanwijzing’ bij het certificaat: Personen met een diploma MVK niveau II of HVK niveau I zijn vrijgesteld van een diploma B-VCA en VOL-VCA. Zie pagina 31, VGM Checklist Aannemers, voetnoot 6.

Taak eigen veiligheid – instructie
Het registreren van de instructie/certificaat voor de ‘taak eigen veiligheid’ wordt gedaan bij bedrijfscertificaten. Vul hier alle gevraagde velden in, bij certificaatnummer kan een fictief nummer ingevuld worden. In het veld aanwijzing vul je aanvullende informatie in als: naam instructeur, eventuele beperkingen, bijvoorbeeld op locatie.