Wat moet ik regelen voor het uitschrijven van dagpassen?

Een bedrijf dat dagpassen wil uitschrijven, moet:

  • geregistreerd staan in de DVP-portal
  • rechten toekennen in de DVP-portal aan de medewerkers (bijvoorbeeld P&O, veiligheidsverantwoordelijke en uitvoerder) die een dagpas mogen uitgeven

Degene die in de DVP-portal een dagpas mag uitgeven, kan:

  • een uitnodiging/link versturen naar de bezoeker, die dan zelf zijn gegevens invult
  • de gegevens van de bezoeker invullen en een dagpas aanvragen
  • gegevens wijzigen zolang de dagpas nog niet actief is
  • een dagpas direct activeren tijdens het invoeren van de gegevens
  • kiezen uit een dagpas voor 24 uur of in geval van een weekendbuitendienststelling voor 52 uur
  • een rapportage bekijken met een overzicht aan wie dagpassen zijn uitgegeven

Op locatie moet een veiligheidsverantwoordelijke (of bijvoorbeeld een uitvoerder):

  • de gegevens op het dagpasformulier controleren door vergelijking met identiteitsbewijs
  • controleren of de bezoeker de inhoud van de video met veiligheidsboodschap (vooralsnog gericht op het werkgebied spoor), de Life Saving Rules en het huisreglement van de railinfrastructuurbeheerder heeft begrepen
  • de lokale veiligheidsinstructie geven
  • het dagpasformulier ondertekenen samen met de bezoeker
  • de bezoeker aanmelden op locatie

Op locatie kan een veiligheidsverantwoordelijke (of bijvoorbeeld een uitvoerder):

  • zelf een dagpas aanvragen en activeren in de DVP-portal of via de DVP-app
  • een dagpas activeren door de QR-code op het dagpasformulier te scannen met de DVP-app en op “Aanmelden” te klikken
  • de video met veiligheidsboodschap, Life Saving Rules en huisreglement van de railinfrastructuurbeheerder downloaden op smartphone, tablet of computer (dit kan ook al eerder of thuis uitgevoerd worden)